L’Ufficio Diocesano per la formazione degli operatori pastorali è diretto dal Vicario Episcopale per il Laicato, e da un Direttore, nominato dall’Arcivescovo con funzioni esecutive e di coordinamento.
L’Ufficio Diocesano svolge i seguenti compiti:
- predispone, ogni anno, entro il mese di giugno, il piano formativo con i temi di studio e
l’indicazione dei sussidi didattici, tenendo conto della verifica biennale e degli orientamenti
pastorali della diocesi; - organizza insieme agli uffici diocesani e coordina i corsi per la formazione mirata e quelli per la formazione permanente degli operatori pastorali;
- coordina il lavoro dei Centri decanali e collabora con essi, in particolare nella scelta dei
responsabili della formazione.
I Centri decanali sono composti da un Direttore Presbitero e da un segretario, tutti designati dal decano su proposta del presbiterio del decanato.
I Centri decanali svolgono i seguenti compiti:
- provvedono all’organizzazione generale e alla gestione del corso biennale di formazione nell’ambito del Decanato;
- designano i docenti delle varie tappe formative, in stretta collaborazione con l’Ufficio Diocesano;
- approntano, entro il 15 settembre di ogni anno, il calendario dei corsi con tutte le indicazioni utili (sede, orari, docenti, iscrizioni…) e lo trasmettono a ciascuna parrocchia del decanato e all’Ufficio Diocesano;
- accolgono i partecipanti ai corsi formativi in stretta collaborazione con ciascun Parroco del decanato;
- assicurano una partecipazione ai corsi adattata alle esigenze di ciascuna parrocchia proponendo anche una sezione dislocata all’interno del decanato in favore delle parrocchie in difficoltà;
- guidano i partecipanti nel percorso formativo e ne accertano l’idoneità, in particolare nelle giornate di verifica previste e alla fine di ogni corso annuale;
- in stretta collaborazione con i parroci, aiutano i partecipanti nell’orientamento ai servizi ecclesiali e ai Ministeri Istituiti tenendo conto delle vocazioni personali, delle esigenze pastorali delle parrocchie e di quelle più urgenti del decanato;
- in collaborazione con i parroci, indirizzano i laici ai corsi di formazione permanente nell’ambito decanale e diocesano;
- entro il mese di giugno di ogni anno presentano all’Ufficio Diocesano una relazione sull’attività svolta.